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Emprender sin morir en el intento

Por Victoria 147*

Emprender una empresa es una situación que cada vez más personas a nivel mundial están experimentando. De acuerdo con cifras del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), en México existen aproximadamente más de cuatro millones de empresas, de las cuales el 99.8% son Pymes. Las pequeñas y medianas empresas generan la creación del 72% del empleo en el país e impulsan el 52% del Producto Interno Bruto (PIB).

Sin embargo, ¿cómo saber cuándo es el momento indicado para emprender?, ¿cuál es el proceso que uno debe de seguir para abrir una empresa? En pocas palabras, cómo emprender sin morir en el intento.

Jorge Soto, Director general adjunto de innovación cívica en la coordinación de estrategia digital nacional de la oficina de la Presidencia. y Fellow de Victoria 147, destaca que en México cada vez es más frecuente ver a gente emprendiendo un negocio, sin embargo, existe aún huecos de conocimiento en la etapa temprana y la generación de empresas y startups. Por un lado, un emprendedor no tiene en ocasiones la experiencia para convertir una idea en un producto y luego llevarla al mercado ni para hacerlo sostenible y escalable. Por otro lado, gran parte de quienes están invirtiendo en startups en México nunca fueron emprendedores que realmente triunfaran o fracasaran con sus empresas y eso hace difícil entender los riesgos y el valor agregado, más allá del dinero que traen a la mesa. El modelo de incubadoras o plataformas de aceleración, como Victoria 147, tratan de resolver ese hueco de conocimiento cuando proveen no sólo espacio de oficina sino mentoría, seguimiento e inversión en algunas ocasiones.

Las personas que desean emprender, deben comenzar a pensar en explorar qué problema quieren resolver en lugar de seguir pensando en qué idea construir.

Para ello deben:

  1. Validar el problema: ¿quién necesita esta solución?, ¿existe un mercado dispuesto a pagarlo?
  2. Encontrar un producto y mercado: identificar si el producto que se propone tiene mercado y cuál es. Esto puede significar decirle que no a algunos clientes y decirle que sí a otros.
  3. Escalabilidad: una vez que identificado el mercado, el producto se escala y se perfecciona con base en nuevas oportunidades y retroalimentaciones.

Panorama emprendedor

De acuerdo con un estudio de E&Y, México ocupa el lugar 13 de los países del G20 en cuanto a la oportunidad de desarrollar un ecosistema emprendedor exitoso con base en acceso a fondos, cultura emprendedora, impuestos y regulación, educación y mentoría (The EY G20 Entrepreneurship Barometer 2013. The power of three. EYGM Limited).

“En general están empezando a ser más notables y accesibles los apoyos tanto del gobierno como de los fondos e iniciativas privadas” comenta Gabriela Rosas, Emprendedora V147; pero  para fortalecer el ecosistema emprendedor, también se deben de contar historias de éxito y de fracaso, apoyar y escuchar a quienes están emprendiendo hoy para que con base en su experiencia se fomente a las nuevas generaciones de emprendedores.

Para Gabriela Rosas, CEO y fundadora de Trendyta, emprender es entender que todo es una hipótesis a comprobar; que habrá días buenos y malos, pero lo importante es tener claro que esto es una carrera de fondo y no de velocidad. La regla de oro que debes de tener es la planeación y la anticipación tanto a las oportunidades como a las amenazas. Esto conllevará a obtener resultados cada vez más positivos.

No sólo se trata de abrir empresas para decir que el país cuenta con una cultura emprendedora fuerte; se debe de considerar también el acceso a la educación con materias claves para el emprendimiento así como facilitar que emprendedores extranjeros que cuenten con deseos de trabajar y poner una empresa en México lo hagan pues esto dejará valor en la economía y abrirá las puertas para otros mercados en otros sectores. Países como Chile, Brasil e Irlanda brindan beneficios e incluso inversiones a extranjeros que quieran establecerse en territorio nacional y de esta manera garantizan talento que llega al país así como empresas locales que pagan impuestos en el país.

Un ejemplo de internacionalización es Life of Two de Bianca Loew, (Emprendedora V147), quien desarrolló un app de comunicación que da solución a un sector “descuidado” por las redes sociales que es la pareja. Así nació Twyxt, con la  idea de crear un espacio digital dedicado a la pareja, un lugar exclusivo donde se pudieran comunicar, compartir momentos, agendar eventos etc. Para ella emprender significó retos importantes, el principal fue el hecho de tener un equipo internacional. Bianca vivía en México, sus cofundadores estaban en Alemania y Estados Unidos. Los desarrolladores se encuentran en las Filipinas y los inversionistas en cinco países diferentes. “Cometimos muchos errores en el camino pero aprendimos y hoy día convertimos estos retos en oportunidades”.

Para quienes estén pensando en emprender, Loew recomienda sigan esta regla de oro “Be lean!”, es decir: crear un producto rápido con las funciones más básicas (esto se le llama el MVP -Minimum Viable Product-, medir, aprender/iterar, y empezar nuevamente. Es la manera como los startups exitosos en Silicon Valley validan las ideas y lanzan sus productos, se llama el Método “Lean”.

Panorama legal

A pesar que para algunos realizar todos los trámites legales signifique un tormento burocrático; afortunadamente este tema ha mejorado mucho, inclusive se ha simplificado y unificado para todo el país (salvo los costos que sí suelen variar según la entidad). Pero no todo se trata de trámites.

Para Gabriela Salazar, socia de RNMS Abogados, existen ocho aspectos clave para abrir un negocio legalmente.

  1. Determinar el tipo de sociedad que se va a constituir, pues dependiendo de las actividades que la empresa pretenda realizar, es el tipo societario a elegir.

Por ejemplo, si se pretende realizar una actividad no lucrativa se puede optar por una asociación civil (A.C.), si se pretende prestar servicios profesionales es común elegir una sociedad civil (S.C.) o si se pretende establecer una negociación mercantil es frecuente elegir una sociedad anónima de capital variable (S.A. de C.V.).

  1. Elegir al socio o socios con quienes se establecerá la empresa. Si se pretende constituir una persona moral como las mencionadas en el punto anterior, necesariamente deberá contarse cuando menos con un socio. La ley mexicana no admite las sociedades unipersonales por lo que siempre se requiere que sean dos o más personas quienes constituyan a una asociación o sociedad.

Existe la alternativa de emprender un negocio como persona física, es decir, sin constituir una persona moral; con frecuencia se opta por esta alternativa ya que en la mayoría de los tipos societarios la responsabilidad de los socios se limita al monto de sus aportaciones y no tienen que responder con todo su patrimonio personal.

  1. Una vez que se ha definido el tipo de sociedad que se va a constituir, los socios deberán asesorarse con un abogado para que conjuntamente elaboren los estatutos sociales que son las reglas mediante las cuales se regirá la sociedad y su relación como socios. Es frecuente que además de negociar los estatutos sociales, los socios celebren convenios entre ellos que regulen sus obligaciones y derechos recíprocos, dependiendo del porcentaje en el que cada uno de ellos participe en el capital de la sociedad.
  1. Para poder constituir una sociedad es necesario obtener la autorización de la Secretaría de Economía para el uso de la denominación o razón social, es decir del nombre de la empresa. Esta autorización es fácil de obtener y sólo está sujeta a que no se pretenda usar una razón social que ya está en uso por parte de otra empresa.
  1. Para constituir la empresa, se deberá acudir con un fedatario público, que puede ser un corredor público o notario público. Ellos emitirán el documento oficial o “constitutiva” de la empresa, en la que se asentarán, entre otros, los siguientes datos:
    • Los nombres de los socios.
    • El porcentaje de participación de cada uno de los socios en el capital social.
    • La fecha de constitución de la empresa.
    • Los estatutos sociales de la empresa, en los que se indicará su objeto social (actividades que desarrollará), su duración, domicilio y demás reglas que la rigen.
    • Los representantes legales o apoderados de la empresa.
  1. Cabe mencionar que hay actividades que para su realización no se requiere autorización alguna, sin embargo otras, como el servicio de bancos, seguros y fianzas, entre otros, requieren de un permiso, autorización o licencia y sin ellos no se puede siquiera constituir a la empresa que pretenda realizarlos.

Existen también restricciones a la inversión extranjera en algunas actividades como por ejemplo, el transporte en territorio nacional.

  1. Una vez que se constituye una empresa, ésta se debe inscribir en el Registro Público de Comercio. Este trámite lo realizará el fedatario público ante quien se constituya. Debe también inscribirse a la empresa ante el Servicio de Administración Tributaria o SAT para que se le asigne su Registro Federal de Contribuyentes. Otro trámite indispensable es gestionar la apertura de una cuenta bancaria.
  1. Si la empresa va a operar bajo una marca, es importante registrarla ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial o IMPI.

Además del aspecto legal, existen cuatro gestiones que debes realizar para poder abrir un negocio y que de no hacerlo te provocará algunos dolores de cabeza:

  1. Permiso de uso de suelo. Todas las delegaciones cuentan con una ventanilla única para gestionar este trámite. También se puede asistir a la oficina de la Secretaría de Desarrollo Urbano. El tiempo que dura este proceso es de cinco días hábiles y el permiso tiene una vigencia de dos años con opción a renovación.
  1. Declaración de Apertura de establecimientos mercantiles. Este es el segundo paso que debes realizar, el trámite es gratuito y se realiza en las ventanillas únicas de cada delegación o bien por internet http://www.apertura.df.gob.mx/
  1. Licencias de funcionamiento. Esta licencia es para aquellos negocios en donde se vaya a vender bebidas alcohólicas y existen dos tipos de licencias, las de tipo A para restaurantes y hoteles y las de tipo B para bares y discotecas. La vigencia de éstas es de tres años con opción a renovación.
  1. Permiso para colocar anuncio exterior. Antes de mandar hacer el letrero con el nombre de tu empresa, primero debes de acudir a la ventanilla única de tu delegación para tramitar el permiso.

Recuerda sentar bien las bases de tu empresa es básico, por ello, “debes fijarte en qué tipo de sociedad quieres constituir, pensando en el futuro de la compañía… también debes de seleccionar bien a los miembros que formarán parte del consejo”, puntualiza la CEO de Trendyta.

Finalmente, todos podemos emprender, lo importante es tener en cuenta que lo que determinará si tu empresa va a poder despegar de manera exitosa y sostenible es: 1) ser una oportunidad de mercado validado con clientes dispuestos a pagar dinero, tiempo y atención por un producto o servicio; y 2) ofrecer un producto o servicio que satisfaga esa oportunidad; comenta Soto, Fellow V147, y además agrega que el éxito del emprendimiento no se debe medir por el número de startups o empresas que se están creando. Lo que se debe de medir es el aporte real al desarrollo económico del país, la cantidad de nuevas invenciones, la creación y conquista de nuevos mercados y la replicabilidad de ideas y empresas mexicanas en otros países.

Sobre el autor

Victoria 147 es una organización sin fines de lucro cuyo propósito es servir de plataforma de aceleración de negocios y networking para magnificar e impulsar el potencial de las mujeres emprendedoras del país. Es la primera aceleradora acreditada por el INADEM www.victoria147.org @V147_org

 

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